Datenschutzerklärung

Regensburg Center of Health Sciences and Technology an der Ostbayerischen Technischen Hochschule
Seybothstraße 2
93053 Regensburg

E-Mail: datenschutz@rchst.de

Diese Website stellt eine LimeSurvey-Instanz bereit, über die Online-Umfragen durchgeführt werden. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die allgemeine Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website und bei der technischen Nutzung der Umfrageplattform.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website/Plattform.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): sofern die Nutzung als Dienstleistung erbracht wird.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): sofern in einer konkreten Umfrage Einwilligung erforderlich ist (umfragespezifisch).

Welche Rechtsgrundlage für eine konkrete Umfrage gilt, wird in der jeweiligen Umfrage erläutert.

Die LimeSurvey-Instanz wird betrieben bei:netcup GmbH, Serverstandort Nürnberg (Deutschland). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Empfänger von Daten können technische Dienstleister (z. B. Hosting, Wartung) sein, sofern dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden durch den Webserver technisch bedingt Daten verarbeitet (Server-Logfiles). Dies kann insbesondere umfassen:

• IP-Adresse (oder gekürzte IP, sofern konfiguriert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• abgerufene Seite/Datei (URL/Pfad)
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• User-Agent (Browsertyp/Version, Betriebssystem)
• Referrer-URL (falls übertragen; empfohlen: deaktiviert/gekürzt)

Zweck: Gewährleistung von Sicherheit (z. B. Missbrauchserkennung), Fehleranalyse, Stabilität und Performance.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 14 Tage; längere Speicherung nur bei Sicherheitsvorfällen.

Diese LimeSurvey-Instanz verwendet in der Regel nur technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Umfragen zu ermöglichen (z. B. zur Sitzungssteuerung und zur Navigation über mehrere Umfrageseiten).

• Sitzungs-Cookie (z. B. PHPSESSID oder vergleichbar): notwendig für die Session-Verwaltung.
• ggf. weitere funktionale Cookies, die zur korrekten Darstellung/Nutzung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendige Speicherung/ Zugriff).
Speicherdauer: i. d. R. bis zum Ende der Sitzung; ggf. [konkrete Dauer eintragen].

Bei der Teilnahme an Umfragen werden Antworten in der Datenbank gespeichert. Ob und welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, hängt von der konkreten Umfrage ab (z. B. Freitextfelder, demografische Angaben, Token-/Einladungsverfahren).

Wichtig: Die umfragespezifischen Informationen (Zwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Speicherfristen, Empfänger) werden in der jeweiligen Umfrage bereitgestellt.

Umfragen können als „geschlossen“ konfiguriert sein und ein Token-/Einladungsverfahren nutzen. Dabei kann eine separate Teilnehmendenliste verarbeitet werden (z. B. Token, ggf. E-Mail-Adresse für Einladungsversand).

Speicherdauer (allgemein): [z. B. bis Abschluss + 30 Tage] (konkret pro Umfrage festgelegt).

LimeSurvey kann optional IP-Adressen in den Umfrageantworten speichern. Diese Instanz ist konfiguriert auf: Default IP-Speicherung in Antworten: AUS. Bei anonymen Umfragen sollte die IP-Speicherung deaktiviert sein.

Die Daten können durch Maßnahmen wie Transportverschlüsselung (HTTPS), Verschlüsselung der Datenträger/Volumes sowie (optional) LimeSurvey-Feldverschlüsselung geschützt werden.

• HTTPS/TLS: aktiv
• LimeSurvey Data Encryption (feld-/fragebezogen): [optional]

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Konkrete Speicherfristen für Umfrageantworten werden umfragespezifisch angegeben.

Allgemeine Speicherfristen:

• Server-Logs:14 Tage
• Technisch notwendige Cookies: bis Ende der Sitzung

Betroffene Personen haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), soweit Einwilligung erteilt wurde

Zur Ausübung der Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund technischer Änderungen oder rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.

Stand: 23.01.2026